Quatro frentes, um só acervo sob controle.

Do papel na prateleira ao documento assinado no sistema, cuidamos de cada etapa do ciclo de vida da informação.

  1. Gestão Eletrônica de Documentos

    Busca por conteúdo, permissões por setor, versões e trilha de quem acessou cada documento.

    Pedir demonstração →
  2. Digitalização certificada

    Captura com padrão técnico e certificado ICP-Brasil, para que a cópia digital tenha validade jurídica.

    Ver o processo →
  3. Guarda segura de documentos

    Infraestrutura própria para os originais, com controle de acesso, endereçamento e condições de preservação.

    Conhecer a estrutura →
  4. Assinatura digital integrada

    Contratos, termos e autorizações assinados pelo RGsign e arquivados automaticamente no GED.

    Conhecer o RGsign →

Como trabalhamos

Do papel ao GED, sem perder uma folha.

Equipe da RGdoc na sala de digitalização
  1. 01

    Coleta e conferência

    Buscamos as caixas na sua instituição ou você nos envia. Cada lote é registrado e conferido na chegada.

  2. 02

    Digitalização profissional

    Preparo, higienização e captura com equipamentos de produção, com controle de qualidade página a página.

  3. 03

    Organização inteligente

    OCR, classificação e indexação pelos campos que sua equipe usa para procurar: nome, CPF, data, processo.

  4. 04

    Acesso seguro no GED

    Documentos certificados e disponíveis a qualquer hora, com permissões por usuário. Os originais seguem para a guarda.

Quem já confia o acervo à RGdoc.

Prefeituras, câmaras, tribunal, hospitais, instituições de ensino e empresas privadas.

Gestão de saúde pública

A saúde do município num só sistema, da UBS à regulação.

O gestor acompanha atendimentos, custos e indicadores em tempo real e decide com mais rapidez e transparência.

Prefeituras e secretarias

Informação centralizada da rede municipal: atendimentos, estoque da farmácia, transporte de pacientes e indicadores para planejar com dados, não com estimativa.

Consórcios públicos de saúde

Municípios menores compartilham serviços especializados e infraestrutura, com regulação regional, rateio de custos e atendimento mais rápido para a população.

Módulos do sistema

  • 01Farmácia
  • 02Saúde da família
  • 03Prontuário odontológico
  • 04Gestão de transportes
  • 05Vigilância em saúde
  • 06Imunização
  • 07Laboratório municipal
  • 08Pronto atendimento
  • 09Central de regulação
  • 10Planejamento estratégico

Sobre a RGdoc

Arquivo bem cuidado é decisão mais rápida.

Somos especializados em gestão documental: unimos infraestrutura, tecnologia e método para transformar arquivos físicos e digitais em informação estruturada, rastreável e segura, ao longo de todo o ciclo de vida.

Caixas identificadas na estrutura de guarda da RGdoc

Segurança da informação

Controle de acesso, rastreabilidade e armazenamento protegido. Cada documento é tratado com sigilo, do recebimento ao descarte.

Agilidade operacional

Digitalização e indexação que acabam com a busca na prateleira. Sua equipe gasta tempo decidindo, não procurando.

Conformidade e controle

Classificação padronizada e histórico do ciclo de vida de cada documento, prontos para auditorias e exigências legais.

Diagnóstico gratuito

Quanto tempo sua equipe gasta procurando papel?

Conte o volume aproximado e o principal desafio do seu arquivo. Avaliamos sem custo e mostramos onde dá para reduzir risco, espaço e tempo.