Transforme seus documentos em arquivos digitais
A RGDOC é especializada em serviços de gestão de documentos e gestão de saúde pública.
Nós entendemos a importância de um gerenciamento eficiente para o funcionamento de qualquer negócio.
Serviços de Gestão de Documentos
Oferecemos uma ampla variedade de serviços de gestão de documentos para atender às suas necessidades.
Digitalização de documentos
Digitalizamos seus documentos físicos, transformando-os em arquivos digitais organizados e de fácil acesso.
Guarda de documentos
Armazenamos seus documentos com segurança e organizamos de forma eficiente para facilitar o acesso quando necessário.
Descarte de documentos
Realizamos o descarte seguro e confidencial de documentos físicos que não são mais necessários.
Melhores Práticas
A gestão eficiente de documentos pode trazer grandes benefícios para sua empresa, como aumento da produtividade e redução de custos.
Com nossa plataforma, você poderá acessar, assinar documentos digitalmente, compartilhar e organizar seus documentos de maneira rápida e eficiente, economizando tempo e recursos.
Simplifique a gestão da saúde do seu município
A RGDOC é a solução ideal para integrar todos os serviços de saúde do seu município
Com nossa plataforma, você pode abrir agendas, acompanhar o faturamento por unidade, acompanhar o atendimento por unidade, gestão dos prestadores terceirizados, controle de estoque por lote, vencimento e demanda, acompanhar os indicadores de saúde. Tudo isso em tempo real
Por que escolher a RGdoc
Oferecemos assessoria técnica + sistema para você não ter que procurar esses dois serviços no mercado, evitando assim conflitos de interesse.
Gestão de Documentos
Gestão completa, incluindo assessoria, assinatura de documentos, digitalização, indexação, tabela de temporalidade e armazenamento de documentos.
Gestão de Saúde Pública
Serviços prestados por profissionais especializados em saúde pública, para te ajudar na gestão do seu município. Através dos indicadores de saúde nossa equipe pode sugerir estratégias para garantir maior resolutividade e mais recursos para o seu município
Atendimento personalizado
Nosso foco é entender as necessidades de cada cliente e oferecer soluções personalizadas para atender suas demandas.
O que dizem nossos clientes?
Confira os depoimentos abaixo e veja por que nossos clientes estão tão satisfeitos com os resultados alcançados através dos nossos serviços de gestão de documentos e de gestão de saúde pública.
Ter os documentos em um só lugar e poder acessar de qualquer lugar tem nos ajudado muito na prestação de serviços aos nossos clientes. Antes da RGdoc, nós levávamos dias procurando documentos para os nossos clientes, hoje temos tudo no sistema e quando precisamos dos documentos físicos, eles já estão com eles em mãos.
Empresa de Saúde Ocupacional
Para atender a legislação da educação, a contratação da RGdoc foi a solução. Hoje todos os nossos processos já nascem digital, são assinados digitalmente e armazenados em nuvem. Isso reduziu muito a utilização de espaço de guarda de dossiês de alunos, reduziu demais o custo da instituição com impressões e nos deu agilidade em atender nossos alunos.
Faculdade
Não tínhamos mais lugar para guardar os prontuários médicos. Com a guarda física desses documentos na sede da RGdoc, nós implantamos mais serviços assistenciais nas salas antes usadas para guardar prontuários médicos. Na gestão de RH também foi um avanço muito grande, tanto pela guarda física dos dossiês dos colaboradores, quanto na agilidade de obter informações, sem contar a economia de espaço. Antes tínhamos umas 5 salas com documentos de RH, hoje temos somente 2 salas
Empresa de Saúde
Com o novo financiamento da atenção básica, sem um sistema de gestão integrado, o município não receberia os recursos que tem direito. Além de aumentar os recursos, também acompanhamos o desempenho dos profissionais, o cumprimento das metas tudo isso em tempo real, o que nos ajuda na tomada de decisões.
Secretaria de Saúde
Contratamos a RGdoc através do consórcio da região. Ficamos surpresos com os resultados assistenciais que nem sabíamos que poderia melhorar tanto, sem aumentar recursos. Hoje conseguimos gerenciar até os procedimentos realizados nos prestadores da rede privada. Mudou muito a saúde no município
Secretaria de Saúde
Aqui no consórcio, nós controlávamos tudo em planilhas de excel, não tínhamos nenhum controle sobre o saldo dos municípios consorciados, muitas vezes esses valores ultrapassavam o valor da cota, tendo que ficar pendente para receber do município posteriormente. Hoje tanto o consórcio, quanto o município sabe em tempo real o que ele já gastou e ainda tem de saldo.
Consórcio de Saúde
Números impressionantes
Dados que mostram o sucesso dos nossos serviços de gestão de documentos.
Documentos Gerenciados
20,500 M
Anos de Experiência
10
Entre em contato
Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços de gestão de documentos e de gestão de saúde pública, e como podemos ajudar sua empresa.
GED – GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS COMPLETO PARA SUA EMPRESA
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma solução que permite o armazenamento, organização e controle de documentos em formato digital, oferecendo mais agilidade, segurança e eficiência para as empresas.
Com o GED, todos os documentos são digitalizados, classificados e indexados de forma inteligente, possibilitando localização rápida, acesso seguro e rastreabilidade completa. Além de otimizar processos internos, a tecnologia contribui para a redução de custos operacionais, elimina o acúmulo de papéis e garante conformidade com as exigências legais.
Benefícios para sua organização:
Centralização e padronização das informações
Rapidez na recuperação de documentos
Segurança no acesso e no compartilhamento de dados
Redução de custos com impressão e espaço físico
Apoio à tomada de decisões com informações confiáveis
A adoção de um sistema de GED é um passo estratégico para empresas que desejam modernizar sua gestão documental, assegurando mais produtividade, organização e tranquilidade no dia a dia.
Assinatura Digital no GED
A assinatura digital integrada ao GED oferece ainda mais segurança e agilidade aos processos de gestão documental. Por meio dessa funcionalidade, documentos podem ser assinados eletronicamente dentro do próprio sistema, eliminando etapas manuais, reduzindo o uso de papel e garantindo a validade jurídica das assinaturas.
Com a assinatura digital, sua organização passa a contar com um processo totalmente eletrônico, rastreável e confiável, permitindo que contratos, relatórios, atas e demais documentos sejam validados de forma rápida e segura, de qualquer lugar.
Vantagens da assinatura digital no GED:
Validade jurídica reconhecida pela legislação brasileira
Segurança avançada com uso de criptografia e certificação digital
Agilidade nos processos com eliminação de trâmites físicos
Redução de custos relacionados a impressão, envio e armazenamento
Sustentabilidade ao diminuir o consumo de papel
A integração da assinatura digital ao GED representa um salto de eficiência e modernização para empresas que buscam otimizar a gestão de documentos, garantindo praticidade, segurança e conformidade legal em um só ambiente.
Workflow no GED
O Workflow integrado ao GED é a automação inteligente do fluxo de trabalho, que permite definir, acompanhar e controlar cada etapa dos processos de uma organização. Com essa funcionalidade, os documentos eletrônicos circulam automaticamente entre os responsáveis, de acordo com regras e prazos pré-estabelecidos, garantindo mais eficiência e transparência.
Com o Workflow, é possível reduzir tarefas manuais, evitar retrabalhos e assegurar que prazos e responsabilidades sejam cumpridos, já que todo o processo passa a ser monitorado em tempo real dentro do sistema.
Benefícios do Workflow no GED:
Automação de processos com regras e fluxos personalizados
Rastreamento completo das atividades e responsáveis
Agilidade e eficiência na tramitação de documentos
Redução de erros e retrabalho em processos internos
Transparência e controle para apoiar a tomada de decisões
Ao integrar o Workflow ao GED, sua empresa ganha uma ferramenta estratégica para organizar fluxos de trabalho, aumentar a produtividade e garantir que cada processo seja executado de forma estruturada, ágil e segura.
Digitalização de Documentos
A digitalização de documentos é o processo de conversão de arquivos físicos em formato digital, permitindo sua guarda, organização e acesso por meio de sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Esse serviço garante mais segurança, rapidez e economia, além de contribuir para a modernização e sustentabilidade da gestão documental.
Ao digitalizar documentos, sua empresa transforma o acervo físico em um patrimônio de informações acessível, protegido e rastreável, eliminando riscos de extravio, danos ou dificuldades de localização.
Etapas dos serviços de digitalização:
Levantamento e diagnóstico
Avaliação do acervo existente, definição de prioridades e planejamento do processo de digitalização.
Preparação dos documentos
Organização, higienização e remoção de grampos ou clipes, garantindo qualidade no processo de captura.
Digitalização
Conversão dos documentos físicos em imagens digitais de alta qualidade, por meio de equipamentos profissionais.
Indexação e classificação
Registro de metadados e aplicação de critérios de busca para facilitar a localização futura dos arquivos.
Controle de qualidade
Conferência de imagens e metadados, assegurando fidelidade e integridade das informações digitalizadas.
Disponibilização no GED
Armazenamento dos documentos digitais em sistema seguro, com acesso controlado, busca inteligente e rastreabilidade.
Benefícios para sua empresa:
Redução de espaço físico e custos operacionais
Agilidade na localização e no compartilhamento de informações
Maior segurança e preservação dos documentos
Conformidade com normas e requisitos legais
Sustentabilidade com a diminuição do uso de papel
A digitalização é um passo essencial para empresas que desejam modernizar sua gestão documental e transformar informação em um recurso estratégico para o negócio.
Guarda Física de Documentos e Tabela de Temporalidade
A guarda física de documentos é um serviço essencial para empresas e instituições que precisam manter arquivos em formato original, garantindo segurança, confidencialidade e preservação durante todo o período de guarda legal ou administrativa.
Esse serviço assegura que os documentos estejam armazenados em ambientes controlados e monitorados, protegidos contra riscos de extravio, danos físicos ou acesso indevido. Além disso, o gerenciamento da guarda é feito de forma organizada, permitindo localização rápida e rastreável sempre que necessário.
Tabela de Temporalidade
A gestão da guarda física é orientada pela Tabela de Temporalidade, instrumento que define os prazos legais e administrativos para a conservação de cada tipo de documento. Essa tabela garante que os arquivos sejam armazenados pelo tempo exato exigido pela legislação, evitando riscos jurídicos e assegurando conformidade.
Quando o prazo expira, os documentos podem ser destinados à eliminação segura ou à preservação permanente, conforme sua classificação.
Benefícios para sua empresa:
Preservação e segurança do acervo documental
Cumprimento da legislação e das normas de guarda
Rastreabilidade e acesso ágil aos documentos
Redução de riscos de perdas e extravios
Organização eficiente do ciclo de vida dos documentos
Com a guarda física aliada à tabela de temporalidade, sua empresa garante confiabilidade, tranquilidade e eficiência na gestão documental, transformando a obrigação de manter arquivos em um processo seguro e estratégico.
Descarte de Documentos
O descarte de documentos é uma etapa fundamental da gestão documental, garantindo que arquivos físicos sejam eliminados de forma segura, controlada e em conformidade com a legislação. Esse processo evita o acúmulo desnecessário de papéis, reduz custos operacionais e preserva apenas o que realmente precisa ser mantido.
Realizado com base na Tabela de Temporalidade, o descarte assegura que cada documento seja mantido pelo tempo correto e, após esse prazo, tenha sua eliminação feita de maneira adequada, com procedimentos sigilosos e rastreáveis, protegendo informações sensíveis contra qualquer risco de acesso indevido.
Benefícios do descarte documental seguro:
Liberação de espaço físico e otimização de ambientes
Redução de custos de armazenamento desnecessário
Garantia de confidencialidade e sigilo das informações
Cumprimento das normas legais e regulatórias
Sustentabilidade, com destinação correta dos resíduos de papel
O descarte seguro é mais do que uma etapa final: é parte estratégica da gestão documental, assegurando segurança, conformidade e eficiência em todo o ciclo de vida dos documentos.
Conheça o RGDOC Gestão de Saúde Pública
Simplificando a gestão de saúde do seu município
GESTÃO DE SAÚDE PÚBLICA MUNICIPAL
Um sistema que integra todas as unidades de saúde – administrativas e assistenciais –
A gestão de saúde pública municipal é o conjunto de ações, políticas e estratégias voltadas para planejar, organizar e coordenar os serviços de saúde oferecidos à população, assegurando acesso universal, integral e de qualidade.
No âmbito municipal, a gestão da saúde tem papel estratégico, pois está mais próxima da comunidade e conhece de forma direta suas necessidades. Isso permite planejamento assertivo, melhor utilização dos recursos disponíveis e implementação de programas e serviços que impactam diretamente no bem-estar da população.
Principais responsabilidades da gestão de saúde pública municipal:
Planejamento e execução de políticas de saúde alinhadas ao Sistema Único de Saúde (SUS)
Gestão de unidades de saúde (postos, clínicas, pronto atendimentos e hospitais municipais)
Promoção da saúde e prevenção de doenças, por meio de campanhas e programas educativos
Organização da atenção básica, porta de entrada do SUS e principal elo com a comunidade
Coordenação de recursos humanos e financeiros destinados à saúde
Monitoramento e avaliação contínua dos serviços prestados
Resultados esperados:
Ampliação do acesso da população aos serviços de saúde
Melhoria da qualidade e resolutividade do atendimento
Uso mais eficiente dos recursos públicos
Fortalecimento da atenção básica como eixo central do sistema de saúde
Promoção da saúde e prevenção de doenças de forma sustentável
Uma gestão eficiente da saúde pública no município significa cuidar das pessoas com responsabilidade, transparência e foco na qualidade de vida, garantindo que cada cidadão tenha direito a um atendimento digno e humanizado.
Estruturas Atendidas
Funcionalidades e Estruturas que nosso sistema atende
Gestão Para Consórcios Públicos de Saúde
Projetado para revolucionar o planejamento, gerenciamento administrativo, contábil e operacional dos Consórcios Intermunicipais de Saúde. Trata-se de um sistema moderno e adequado para a nova realidade do cenário empresarial, onde a informação rápida e precisa é o grande diferencial para uma boa administração.
Funcionalidades e Módulos disponíveis em nosso sistema